<\/p>\nLas multifuncionales de Konica Minolta ofrecen la posibilidad de gesti\u00f3n documental: escaneo, organizaci\u00f3n, b\u00fasqueda y archivo de importantes vol\u00famenes de documentos desde la pantalla del MFP. El software Unity Document Suite proporciona todas las herramientas necesarias para digitalizar y trabajar documentos, crear y sobreescribir PDFs, con t\u00e9nicas OCR, dise\u00f1ado para los equipos Bizhub y recomendado para usuarios empresariales.<\/p>\n
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Unity Document Suite es una nueva aplicación de gestión documental integrada en el escritorio y diseñada especialmente para los multifuncionales Bizhub de la compañía. Este software está destinado a oficinas con un volumen importante de documentos por digitalizar, ya que la gestión de los mismos se puede realizar directamente desde la pantalla del MFP.<\/p>\n
\n\t“Los usuarios apreciarán Unity Document Suite porque proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar sus documentos,” afirma Eduardo Valdés, Director Comercial de Konica Minolta Business Solutions Spain. “Escaneado, organización, búsqueda y archivo pueden manejarse desde el escritorio de cada usuario. Además el conector Escaneo-a-Unidad ofrece una integración plena en las impresoras multifuncionales y proporciona acceso directo desde los paneles táctiles de las mismas.”<\/p>\n
\tUnity Document Suite permite a los usuarios crear y convertir archivos PDF, incluyendo funciones de edición desde sus computadoras. Las capacidades PDF de este software también incluyen sobreescritura y portfolios. Asimismo, es posible combinar documentos creando con ellos un solo archivo. Usando la unidad de Reconocimiento de Caracteres Ópticos (OCR), se pueden transformar documentos y PDFs en archivos electrónicos, en los que se pueden hacer búsquedas a través de palabra clave y editarlos conservando su disposición original. La integración de diccionarios técnicos como legal, sanitario o financiero, aseguran una total exactitud durante el proceso de conversión.<\/p>\n
\tEsta aplicación también proporciona la capacidad de establecer de forma automática y personalizada procesos de transformación y flujos de trabajo de escaneado a los que se puede tener acceso a través del panel de los MFPs gracias a los conectores Escaneo-a-Unidad o Escaneo-a-SMB.<\/p>\n
\t“La mayor parte de los usuarios empresariales de multifuncionales buscan hacer más sencillos los procesos de gestión documental,” señala Eduardo Valdés. “De este modo intentan mejorar la productividad, incrementar su eficacia y reducir costos. Para conseguir estos objetivos Unity Document Suite es la solución ideal.”<\/p>\n
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